Отправлено: 17.07.11 21:43. Заголовок: Примерный перечень документов, которые должны быть у некоммерческой организации ЖСК (ТСЖ)

Примерный перечень документов, которые должны быть у некоммерческой организации ЖСК (ТСЖ)


I Уставные и иные документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации организации некоммерческой организации.

2. Свидетельство о внесении записи о создании организации в Единый государственный реестр юридических лиц, выданное налоговым органом (ЕГРН).

3. Устав с отметкой о регистрации.

4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет, выданное налоговым органом.

5. Извещение о постановке на учет в Фонде социального страхования РФ.

6. Извещение о постановке на учет в Фонде обязательного медицинского страхования РФ.

7. Извещение о постановке на учет в Пенсионном фонде РФ.

8. Информационное письмо об учете организации в Статрегистре Росстата (Федеральная служба государственной статистики)

Дополнительно для членских организаций:

1. Заявления граждан и/или юридических лиц о приеме их в члены организации, и об исключении из членов организации.

II Протоколы (решения) руководящих и исполнительных органов:

Примечание: если руководящий орган состоит из одного человека или юридического лица, то оформляется решение, если руководящий орган коллегиальный, то оформляется протокол.

1. Протокол или решение о создании организации.

2. Протоколы или решения об избрании или назначении руководящих органов организации.

3. Протоколы или решения по вопросам, которые согласно уставу отнесены к исключительной компетенции данного органа управления (например: о приоритетных направлениях деятельности организации).

4. Протоколы или решения иных руководящих или исполнительных органов организации, которые предусмотрены уставом организации

III Трудовые документы:

1. Штатное расписание.

2. Приказ об утверждении штатного расписания.

3. Приказ о назначении на должность главного бухгалтера, при отсутствии в штате главного бухгалтера, приказ руководителя организации о возложении функций главного бухгалтера на себя.

4. Приказы по личному составу и по отпускам.

5. Заявления о принятии на работу от штатных сотрудников организации.

6. Трудовой договор с руководителем организации (со стороны организации подписывается одним из учредителей).

7. Трудовые договоры со штатными сотрудниками организации.

8. Личные карточки работников.

9. Иные документы.

IV. Гражданско-правовые документы:

1. Договоры с контрагентами, акты о выполнении работ (об оказании услуг) к этим договорам, счета-фактуры (при применении общей системы налогообложения).

2. Договоры по оформлению труда добровольцев и волонтеров.

3. Иные документы.

V. Бухгалтерская и налоговая отчетность

1. Бухгалтерские балансы (квартальные, годовые).

2. Налоговые декларации.

3. Отчетность, подаваемая в Фонд социального страхования.

4. Акты налоговых и аудиторских проверок.

5. Иная, предусмотренная действующим законодательством налоговая и бухгалтерская отчетность.